ทะเบียนบ้านหาย ต้องทำอย่างไร การขอใหม่มีขั้นตอนอะไรบ้าง

ทะเบียนบ้านเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการดำเนินการหลาย ๆ อย่าง เมื่อทะเบียนบ้านหายมักจะเกิดความตื่นตระหนกและไม่รู้ว่าควรเริ่มต้นจัดการอย่างไร ต้องเดินทางไปติดต่อที่ไหน ต้องเตรียมใช้เอกสารอะไรบ้าง ทะเบียนบ้านหายต้องแจ้งความไหม บทความนี้จะพาเราไปทำความเข้าใจทุกขั้นตอนอย่างละเอียดว่า เมื่อ ทำทะเบียนบ้านหายเราต้องรับมืออย่างไร การขอทำเอกสารเล่มใหม่มีกระบวนการอะไรบ้างที่ต้องรู้ เพื่อให้เราสามารถจัดการปัญหาได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปมาหลายรอบให้เหนื่อยเปล่า

ทะเบียนบ้านหาย จำเป็นต้องแจ้งความหรือไม่

เมื่อเกิดเหตุการณ์ทะเบียนบ้านหาย เราไม่จำเป็นต้องเดินทางไปแจ้งความลงบันทึกประจำวันที่สถานีตำรวจ เนื่องจากระเบียบใหม่ของทางราชการได้ยกเลิกขั้นตอนดังกล่าว เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชน หากทำหายสามารถตรงไปติดต่อขอทำเล่มใหม่ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ได้ทันที

ขั้นตอนขอทะเบียนบ้านใหม่ กรณีเจ้าบ้านดำเนินการเอง

เมื่อทะเบียนบ้านหายและผู้ที่ต้องการไปดำเนินเรื่องคือตัวเจ้าบ้าน ที่มีชื่อระบุตำแหน่งเป็นเจ้าบ้านในระบบทะเบียนราษฎร ขั้นตอนการขอเอกสารใหม่จะมีความรวดเร็ว เจ้าบ้านสามารถทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ได้ดังต่อไปนี้

• เตรียมบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง เพื่อใช้ยืนยันตัวตน
• เดินทางไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่
• ติดต่อฝ่ายทะเบียนราษฎร
• กรอกคำร้องและยื่นเอกสารให้เจ้าหน้าที่
• เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• ชำระค่าธรรมเนียมและรับสมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่

ขอทะเบียนบ้านใหม่ผ่านผู้รับมอบอำนาจ ต้องทำอย่างไร

เมื่อได้รับมอบอำนาจจากเจ้าบ้าน ให้ช่วยดำเนินการขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ จะต้องเตรียมหนังสือมอบอำนาจที่กรอกข้อมูลครบถ้วน พร้อมแนบบัตรประชาชนตัวจริงของทั้งเจ้าบ้านและผู้รับมอบอำนาจไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อยื่นเรื่องขอทำทะเบียนบ้านเล่มใหม่

กรณีไม่มีเจ้าบ้าน หรือเจ้าบ้านเสียชีวิต ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ในบางครอบครัว ปัญหาทะเบียนบ้านหายอาจมาพร้อมกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย หากบ้านหลังนั้นอยู่ในสถานะที่ไม่มีเจ้าบ้าน หรือเจ้าบ้านคนเดิมได้เสียชีวิตไปแล้วและยังไม่ได้มีการแต่งตั้งเจ้าบ้านคนใหม่ขึ้นมาแทนที่ เมื่อเกิดเหตุในลักษณะนี้ เราจะต้องเตรียมเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ดังนี้

• ให้เจ้าของกรรมสิทธิ์เป็นผู้ดำเนินการ หรือผู้ที่มีชื่อระบุเป็นเจ้าของที่ดินและสิ่งปลูกสร้างในโฉนดที่ดินนั่นเอง
• เตรียมโฉนดที่ดินตัวจริงและบัตรประชาชนหรือสัญญาซื้อขายบ้านที่ออกโดยกรมที่ดิน ที่ระบุชื่อตนเองอย่างชัดเจนไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันความชอบธรรมในการขอเล่มใหม่
• เตรียมใบมรณบัตร (กรณีเจ้าบ้านเสียชีวิต)
• กรณีเจ้าของกรรมสิทธิ์ยังไม่บรรลุนิติภาวะ กฎหมายกำหนดให้บิดามารดา หรือผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย ต้องเป็นผู้พาผู้เยาว์ไปยื่นเรื่องขอทำเอกสารใหม่ พร้อมเตรียมสูติบัตรและเอกสารยืนยันสิทธิ์การปกครองไปด้วย

เอกสารที่ต้องใช้และค่าธรรมเนียม 

การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนช่วยให้การดำเนินการเป็นไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งเอกสารและค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม มีดังนี้

เอกสารที่ต้องเตรียม

• บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงของเจ้าบ้าน
• บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบอำนาจ
• หนังสือมอบอำนาจ
• เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่อยู่อาศัย
• ใบมรณบัตร (เฉพาะกรณีจำเป็น)

ค่าธรรมเนียมในการขอใหม่

• ค่าธรรมเนียมการออกสมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่ ตามที่กฎหมายกำหนดอยู่ที่ฉบับละ 20 บาท 
• ค่าบริการถ่ายเอกสาร (อาจมี) ในบางเขตหรืออำเภอ 

สรุปบทความ

สิ่งสำคัญที่สุดเมื่อเรารู้ตัวว่าทะเบียนบ้านหาย คือการตั้งสติและตรวจสอบสถานะของบ้านตัวเองให้แน่ชัด ว่าบ้านของเรามีคนที่มีชื่อเป็นเจ้าบ้านอยู่หรือไม่ หากมีเจ้าบ้าน ก็เพียงแค่นำบัตรประชาชนตัวจริงใบเดียวไปยื่นเรื่อง หรือหากไม่ว่างก็สามารถทำหนังสือมอบอำนาจให้คนในครอบครัวไปทำเล่มใหม่ทดแทนได้ 

แต่หากบ้านหลังนั้นยังไม่มีเจ้าบ้าน หรือเจ้าบ้านเสียชีวิต ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบคือเจ้าของกรรมสิทธิ์ที่จะต้องนำโฉนดที่ดินไปยืนยันสิทธิของตนเอง และมีค่าธรรมเนียม 20 บาท และกระบวนการที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่สิบนาที เราก็จะได้สมุดเล่มใหม่มาแทน