รวมขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านพร้อมเอกสารที่ต้องใช้ ทำตามได้เลย

หลังจากทำการปลูกสร้างบ้าน หรือซื้อบ้าน คอนโดฯ เป็นของตนเองเรียบร้อยแล้ว สิ่งต่อไปที่เจ้าของบ้านทุกคนต้องทำนั่นคือ “การขอทะเบียนบ้าน” เพื่อยืนยันว่าที่อยู่อาศัยแห่งนี้มีเจ้าของอยู่จริง แต่มือใหม่ที่พึ่งเคยทำเป็นครั้งแรกยังอาจสงสัยว่ามีขั้นตอนอะไร รวมถึงต้องใช้เอกสารฉบับไหนบ้าง จึงขอมัดรวมทุกเรื่องที่ควรรู้มาบอกแบบละเอียดยิบ ทำตามได้เลย
.

ทะเบียนบ้าน คืออะไร ทำไมจึงต้องขอ

ทะเบียนบ้าน คือ เอกสารฉบับหนึ่งที่นายทะเบียนอำเภอหรือเขตทำการออกให้กับเจ้าของสถานที่อยู่อาศัยหลังมีการปลูกสร้างหรือทำสัญญาซื้อ-ขายกับโครงการพร้อมเข้าอยู่อาศัยตามเงื่อนไขเรียบร้อย ในเอกสารซึ่งเรียกเป็นเล่มจะประกอบด้วยเลขที่และข้อมูลสถานที่ของที่อยู่อาศัยนั้น ๆ มีรายการทะเบียนของผู้อยู่อาศัยทุกคน โดยผู้ที่มีสถานะเจ้าของบ้านต้องทำการขอเอกสารดังกล่าวไม่เกิน 15 วัน หลังบ้านเสร็จหรือตกลงทำสัญญากับโครงการเรียบร้อย หากไม่ทำตามจะโดนโทษปรับไม่เกิน 1,000 บาท (กรณีมีคนย้ายเข้า-ออกก็ต้องแจ้งภายใน 15 วันเช่นกัน) 
.

ประเภททะเบียนบ้านที่มีใช้งานในปัจจุบัน

1. ทะเบียนบ้าน ทร.14 – เป็นเล่มสีน้ำเงินออกให้กับคนไทยหรือต่างชาติที่มีใบสำคัญประจำตัว
2. ทะเบียนบ้าน ทร.13 – เป็นเล่มสีเหลืองออกให้กับชาวต่างชาติที่ไม่มีใบสำคัญประจำตัวทั้งเข้าเมืองอย่างถูกกฎหมายและได้รับอนุญาตให้อยู่อาศัยชั่วคราว รวมถึงคนเข้าเมืองผิดกฎหมายก็ขอได้
3. ทะเบียนบ้านชั่วคราว – มีการออกให้ในกรณีบ้านหลังนั้นตั้งอยู่ในบริเวณบุกรุกพื้นที่สาธารณะหรือป่าสงวนแบบไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ใช้งานได้เหมือนกับทะเบียนบ้านทั่วไป
4. ทะเบียนบ้านชั่วคราวของสำนักทะเบียน - สำนักทะเบียนเป็นผู้ออกให้ตามข้อกำหนดจากผู้อำนวยการกลาง ใช้สำหรับคนที่แจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้าน ทร.14 ไปอยู่ต่างประเทศ ถ้ายังไม่มีต้องแจ้งนายทะเบียนไม่เกิน 15 วันหลังบ้านสร้างเสร็จ
5. ทะเบียนบ้านกลาง - ออกโดยผู้อำนวยการทะเบียนกลาง (ไม่ใช่ทะเบียนบ้าน) จุดประสงค์เพื่อลงรายนามของบุคคลที่อาจไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านปกติ

เอกสารสำคัญในการขอทะเบียนบ้าน

นี่เป็นสิ่งที่ต้องจัดเตรียมให้เรียบร้อยเพื่อให้มั่นใจว่าเมื่อถึงขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านแล้วจะไม่ต้องเสียเวลาดำเนินการให้ยุ่งยาก ซึ่งเอกสารทั้งหมดประกอบไปด้วย

• บัตรประชาชนผู้ขอ กรณีไม่สะดวกดำเนินการด้วยตนเองต้องใช้สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านปัจจุบันของบุคคลผู้นั้นอย่างละ 1 ชุด บัตรประชาชนตัวจริงผู้ดำเนินการแทน เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง แนบใบมอบอำนาจลงลายมือชื่อพยาน 2 คนติดไปด้วย
• ใบอนุญาตก่อสร้าง (สำหรับบ้านปลูกใหม่) หนังสือรับรองสิ่งปลูกสร้าง (สำหรับบ้านที่ปลูกนานแล้ว) หนังสือสัญญาซื้อขายบ้าน (สำหรับโครงการบ้านอยู่อาศัย) หรือถ้าไม่มีเอกสารเหล่านี้สามารถใช้หนังสือยินยอมจากเจ้าของที่ดิน รวมถึงเอกสารสัญญาเช่าที่ดินก็ใช้ได้
• โฉนดที่ดิน หรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ครอบครองที่ดินผืนดังกล่าว (ถ้ามี) เช่น โฉนดที่ดิน นส.3 ส.ป.ก.4-01 และ ส.ค.1
• ใบ ทร.9 (ใบรับแจ้งเกี่ยวกับบ้าน) สามารถไปขอได้ที่หน่วยงานท้องถิ่น (ผู้ใหญ่บ้าน / อบต.) ในท้องที่ที่บ้านหลังนั้นปลูกสร้าง
• รูปถ่ายบ้านหรือสิ่งปลูกสร้างที่ดำเนินการสร้างเสร็จเรียบร้อยทั้ง 4 ด้าน ได้แก่ ด้านหน้า ด้านหลัง ด้านซ้าย และด้านขวาเพื่อให้นายทะเบียนตรวจสอบลักษณะบ้านอีกครั้ง

ขั้นตอนการขอทะเบียนบ้าน

คราวนี้ก็มาถึงสิ่งสำคัญนั่นคือขั้นตอนทีละสเต็ปสำหรับการขอทะเบียนบ้าน ซึ่งต้องบอกว่าไม่ใช่เรื่องยากใด ๆ เลย เพียงเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนแล้วทำตามคำแนะนำที่กำลังจะบอกต่อไปนี้

1. นำเอกสารทั้งหมดไปยื่นเรื่อง ณ สำนักทะเบียนพื้นที่ที่คุณปลูกสร้างหรือซื้อโครงการบ้านหลังนั้นเอาไว้ หากอยู่ในกรุงเทพฯ ไปยังฝ่ายทะเบียนของสำนักงานเขต แต่ถ้าปริมณฑลและต่างจังหวัดให้ไปยังฝ่ายทะเบียนของที่ว่าการอำเภอ
2. เมื่อทำการยื่นเรื่องเรียบร้อยขั้นตอนต่อไปนายทะเบียนต้องตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ หากครบถ้วนสมบูรณ์ก็จะเข้าสู่การออกเลขที่บ้าน หนังสือเล่มทะเบียนบ้านพร้อมสำเนา
3. เอกสารทำเสร็จครบถ้วนก็ส่งคืนให้กับผู้มาขอ อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนเพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย สามารถย้ายบุคคลอื่นเข้ามาอยู่ตามทะเบียนบ้านนั้น ๆ ได้เลย

ข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่คุณทำทะเบียนบ้านหายหรือชำรุดจนไม่สามารถใช้งานได้ ขั้นตอนจะเป็นแบบเดียวกับการขอใหม่ทั้งหมด ไม่ต้องไปใบแจ้งความกับสถานีตำรวจให้ยุ่งยาก แต่เจ้าของบ้านต้องนำบัตรประชาชนติดตัวไปด้วยและมีการจ่ายค่าธรรมเนียม 20 บาท 

ขณะที่คนอยู่อาศัยคอนโดเมื่อขอทะเบียนบ้านจะมีชื่อเจ้าของห้องหรือไม่ก็ได้ แต่ถ้ามีจะสะดวกเมื่อต้องทำธุรกรรมทั้งภาครัฐและเอกชน รวมถึงกรณีขายคอนโดที่อาศัยมาเกิน 1 ปี ยังได้รับยกเว้นภาษีธุรกิจเฉพาะ 3.3% ของราคาประเมินด้วย

ขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านออนไลน์

ด้วยความที่ยุคปัจจุบันโลกออนไลน์เข้ามามีบทบาทมากขึ้น ตั้งแต่วันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2565 ที่ผ่านมาจึงได้มีการประกาศให้ทุกคนสามารถขอทะเบียนบ้านผ่านช่องทางนี้ได้โดยมีขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID ได้ทั้งระบบ iOS และ Android
2. เจ้าของบ้านไปยื่นเรื่องกับนายทะเบียนโดยใช้บัตรประชาชนของตนเองสำหรับยืนยันอัตลักษณ์ตัวตนทั้งลายนิ้วมือและใบหน้า เสร็จแล้วจะได้ PIN เพื่อเข้าสู่ระบบของแอปฯ
3. นำเอกสารทั้งหมดไปให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ หากไม่มีข้อผิดพลาดใดก็ดำเนินการต่อผ่านแอปได้เลย

อย่างไรก็ตามปัจจุบันการขอผ่านช่องทางออนไลน์ยังสามารถทำได้ทั้งหมด 3 บริการหลัก ประกอบไปด้วย

• ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลผ่านระบบฐานข้อมูลประชาชนและส่วนบริการจากภาครัฐ
• ใช้สำหรับจองคิวล่วงหน้าเพื่อรับบริการด้านงานทะเบียน
• ใช้สำหรับแจ้งย้ายที่อยู่ปลายทาง และในอนาคตจะมีบริการด้านอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตรวจคัดและรับรองสำเนารายการทะเบียนราษฎร การแจ้งเกิด แจ้งตาย แจ้งย้ายเข้า-ออกบ้าน แจ้งย้ายปลางทาง เป็นต้น

นี่คือขั้นตอนและเรื่องที่ควรรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับการขอทะเบียนบ้าน บอกแล้วว่าไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิดหากคุณปลูกสร้างเสร็จหรือซื้อ-ขายกับโครงการเรียบร้อยก็ดำเนินการได้ทันที 

____________
ที่มาของข้อมูล :

https://home.kapook.com/view252391.html

https://www.ddproperty.com/คู่มือซื้อขาย/มือใหม่ต้องรู้-ขอทะเบียนบ้านอย่างไรให้ง่ายที่สุด-23054

https://www.prachachat.net/general/news-865362