นโยบายนี้เป็นส่วนหนึ่งของ “นโยบายและแนวปฏิบัติด้านสิทธิมนุษยชน” ที่บริษัท ศุภาลัย จำกัด (มหาชน) ถือปฏิบัติ ด้วยตระหนักว่าแรงงานข้ามชาติจะต้องได้รับการปฏิบัติอย่างเหมาะสมไม่แตกต่างจากแรงงานอื่นที่ปฏิบัติงานแบบเดียวกันหรือคล้ายคลึงกัน ซึ่งควรจะได้รับ การปกป้องจากการเลือกปฏิบัติใด ๆ ที่เป็นการละเมิดสิทธิมนุษยชน และได้รับคุ้มครองในการจ้างงาน ตามกฎหมายของประเทศที่เข้าไปปฏิบัติงาน
บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายนี้ขึ้นเพื่อสนับสนุนการจ้างแรงงานข้ามชาติอย่างมีจริยธรรมและ ถูกกฎหมาย รวมถึงป้องกันการแสวงหาประโยชน์ การใช้อำนาจในทางมิชอบ หรือการใช้แรงงานบังคับในทุกรูปแบบ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานระดับสากล ได้แก่ ปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน หลักการชี้แนะสหประชาชาติว่าด้วยธุรกิจกับสิทธิมนุษยชน หลักการสากลของ UN Global Compact ปฏิญญาว่าด้วยหลักการและสิทธิขั้นพื้นฐานในการทำงานขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ (ILO) หลักการทั่วไปและแนวปฏิบัติเพื่อการจัดหางานที่เป็นธรรม และบทนิยามว่าด้วยค่าธรรมเนียมในการจัดหางานและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวนี้ บริษัทฯ จึงได้กำหนดแนวทางปฏิบัติดังนี้
1. การคุ้มครองสิทธิของแรงงานข้ามชาติ
1.1
เคารพสิทธิและปฏิบัติต่อแรงงานข้ามชาติอย่างมีมนุษยธรรม และให้เกียรติ โดยไม่เลือกปฏิบัติ ล่วงละเมิดหรือคุกคามรวมถึงไม่บังคับใช้แรงงานทั้งทางร่างกายและจิตใจ หรืออยู่ในรูปแบบของการใช้แรงงานทาสหรือค้ามนุษย์ ทั้งในกระบวนการจ้างงานการจ่ายค่าตอบแทน สวัสดิการ ความก้าวหน้าในอาชีพ การลงโทษทางวินัย และการพ้นสภาพการจ้างงาน
1.2
กำหนดสิทธิของแรงงานข้ามชาติในนโยบายด้านสิทธิมนุษยชนของบริษัทฯ และจัดทําขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ระบุถึงความรับผิดชอบต่อสิทธิมนุษยชนของบริษัทฯ และบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาติในภาษาที่แรงงานเข้าใจ
1.3
ส่งเสริมเสรีภาพของแรงงานข้ามชาติในการเดินทาง การเคลื่อนย้ายและการแสดงความคิดเห็นที่สอดคล้องกับจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัทฯ และเป็นไปตามกฎหมายของแต่ละประเทศ
1.4
ตรวจสอบว่าแรงงานข้ามชาติทุกคนทํางานด้วยความสมัครใจและอยู่บนพื้นฐานของการตกลงกันอย่างอิสระ และสามารถบอกเลิกสัญญาได้เมื่อมีการแจ้งตามเงื่อนไข การจ้างงาน โดยไม่มีการลงโทษหรือเรียกปรับ
1.5
เคารพสิทธิในเอกสารส่วนตัวของแรงงานข้ามชาติ โดยไม่เก็บหนังสือเดินทางหรือเอกสารสำคัญส่วนตัวไว้นานเกินความจําเป็นในการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตทำงานและวีซ่า
1.6
เคารพสิทธิและเสรีภาพในการสมาคม การแสดงความคิดเห็น และการร่วมเจรจาต่อรองเช่นเดียวกับแรงงานกลุ่มอื่น ๆ ที่เป็นไปตามกฎหมายของแต่ละประเทศ
1.7
สนับสนุนและร่วมมือกับภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหาผลกําไร สถาบันการศึกษา ชุมชนและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ในการส่งเสริมสิทธิของแรงงานข้ามชาติ
2. การจ้างแรงงานข้ามชาติ
2.1
มีกระบวนการคัดเลือกและจ้างแรงงานข้ามชาติ โดยไม่แสวงหาผลประโยชน์ที่อาจเข้าข่ายการละเมิดสิทธิของแรงงานข้ามชาติที่อาจนําไปสู่การบังคับใช้แรงงานทุกรูปแบบและให้เป็นไปตามกฎหมายของประเทศต้นทาง ทางผ่าน และประเทศปลายทาง
2.2
ทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมทั้งอธิบายข้อกําหนดและเงื่อนไขการทํางานแก่ แรงงานข้ามชาติในภาษาที่แรงงานข้ามชาติเข้าใจ เพื่อให้ได้รับความยินยอมจากแรงงานข้ามชาติโดยสมัครใจ
2.3
ให้แรงงานข้ามชาติถือสัญญาว่าจ้างคู่ฉบับภายหลังจากการทําสัญญาว่าจ้าง และหากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในสัญญาระหว่างการจ้างงานต้องขอความยินยอมจากแรงงานข้ามชาติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
2.4
กรณีการเข้าซื้อกิจการอื่นหรือการควบรวมกิจการ ให้บริษัทวางแผนการจ้างแรงงานข้ามชาติเป็นไปตามนโยบายนี้
3. การจ้างบริษัทจัดหาแรงงาน
3.1
กำหนดเกณฑ์คัดเลือกและจัดให้มีกระบวนการประกวดราคาในการว่าจ้างบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาติอย่างโปร่งใส รวมทั้งให้คําแนะนําเกี่ยวกับแนวปฏิบัติการจัดหา แรงงานข้ามชาติ กระบวนการตรวจสอบย้อนกลับและขั้นตอนการติดตามดูแล เพื่อให้มั่นใจว่าการดําเนินงานด้านการจัดหา คัดเลือก จ้างงาน และส่งแรงงานกลับภูมิลำเนา ของบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาตินั้นเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
3.2
สนับสนุนให้จัดอบรมให้กับบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาติที่ผ่านการคัดเลือก เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความเข้าใจในแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการว่าจ้างและการปฏิบัติต่อแรงงานข้ามชาติตามนโยบายของบริษัทฯ
3.3
ติดตามและตรวจสอบการดําเนินงานของบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาติให้เป็นไปตามสัญญาว่า
4. การจ้างทำของและการจ้างเหมาบริการ
ในกรณีการจ้างทำของและการจ้างเหมาบริการที่มีการใช้แรงงานข้ามชาติ บริษัทฯ ต้องติดตามดูแลและตรวจสอบการดําเนินงานของผู้รับจ้างหรือผู้ให้บริการให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
5. ค่าตอบแทน สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ
จ่ายค่าตอบแทน ให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ แก่แรงงานข้ามชาติของบริษัทฯ ทุกคนโดยตรงอย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา ตามระดับงานด้วยหลักเกณฑ์เดียวกันอย่างเสมอภาคและเท่าเทียม
6. ความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อม
6.1
บริหารจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทํางานของแรงงานข้ามชาติให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้องในแต่ละประเทศ
6.2
ในกรณีที่บริษัทฯ จัดหาที่พักอาศัยสําหรับแรงงานข้ามชาติ ให้บริษัทฯดําเนินการให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้องในแต่ละประเทศ
7. การฝึกอบรมแรงงาน
7.1
ส่งเสริมและสนับสนุนให้มีการฝึกอบรมเรื่องสิทธิของแรงงาน สภาพแวดล้อมในการทํางานและกฎหมายที่เกี่ยวข้องด้วยภาษาที่แรงงานเข้าใจก่อนการลงนามสัญญาว่าจ้าง
7.2
ส่งเสริมโอกาสในความก้าวหน้าทางวิชาชีพของแรงงานข้ามชาติอย่างเสมอภาคและเท่าเทียมกับแรงงานในประเทศ
7.3
ส่งเสริมและสนับสนุนให้มีการสื่อสารและสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับนโยบายการจ้างแรงงานข้ามชาติให้แก่ บุคลากร คู่ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้บริโภค ตัวแทนหรือบริษัทจัดหาแรงงานข้ามชาติ และผู้มีส่วนได้เสียอย่างต่อเนื่อง
8. การร้องทุกข์และการเยียวยา
8.1
จัดให้มีช่องทางร้องเรียนและแจ้งเบาะแสที่เหมาะสม และสามารถเข้าถึงได้แก่แรงงานข้ามชาติ
8.2
ให้ความคุ้มครองแก่ผู้ร้องเรียนหรือผู้แจ้งเบาะแสหรือพยานที่เป็นแรงงานข้ามชาติ ตามนโยบายและแนวปฏิบัติด้านการแจ้งเบาะแสของบริษัทฯ โดยสามารถติดต่อได้ที่ 1720
9. การติดตาม ประเมินและรายงานผล
9.1
ติดตาม ประเมิน และตรวจสอบการดําเนินงานของบริษัทฯตามนโยบายการจ้างแรงงานข้ามชาติ
9.2
เปิดเผยผลการดําเนินงานด้านแรงงานข้ามชาติผ่านรายงานความยั่งยืนหรือรายงาน การเปิดเผยข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้มีส่วนได้เสียทราบเป็นประจําทุกปี